Bodediensten

Bent u op zoek naar flexibiliteit binnen uw bodedienst binnen uw gemeente, met kwalitatief hoog servicegericht personeel. Dan kunt u in overweging nemen om uw bodedienst geheel of gedeeltelijk over te laten aan iNFacilities.
iNFacilities heeft als no-nonsense organisatie ervaring in het leveren van personeel voor de invulling van de bodedienst bij gemeenten en andere non-profit en commerciële organisaties. Het personeel dat in dienst is bij iNFacilities is werkzaam binnen de brede scope van facilitaire dienstverlening. Ons personeel is servicegericht en heeft ervaring met de werkzaamheden die er binnen de bodedienst plaatsvinden. De laatste jaren is de inhoudelijke functie van de bode verschoven van interne postronde naar multidisciplinair facilitair medewerker. Bij iNFacilities werken deze multitaskers.

De volgende werkzaamheden zien wij bij diverse opdrachtgevers:

Het openen en sluiten gemeentehuis;
De facilitaire begeleiding van huwelijkssluitingen (in- en extern);
Het verzorgen van koffie en thee;
Verzorgen recepties en ontvangsten;
Postverzorging
Verzorgen van de vergaderzalen
Ondersteuning facilitair meldpunt
Beheer parkeergarage en stalling
Klein onderhoud
Incidentele schoonmaak
Verzorgen van AV middelen

Landelijke dekking

iNFacilities heeft een landelijke dekking doordat zij haar medewerkers binnen diverse regio´s heeft gedetacheerd bij opdrachtgevers.

Volledige invulling van de bodedienst

iNFacilities is in staat om voor haar opdrachtgevers de volledige invulling te verzorgen van de bodedienst. iNFacilities draagt hierbij zorg voor de volgende onderdelen:

Roostering van de medewerkers
Inwerken van medewerkers

Medewerkers van iNFacilities zijn altijd ingewerkt alvorens zij zelfstandig te werk worden gesteld.

Zorgdragen voor 99,9% bezetting bij ziekte en verlof
Opstellen bodehandboek
Werkoverleg en functioneringsgesprekken
Doorvoeren van wijzigingen binnen beleid van de klant

Ingewerkt personeel

Voor de volledige invulling zorgt iNFacilities altijd voor voldoende ingewerkt personeel. Waarbij het uitgangspunt is dat iNFacilities personeel contracteert die werkzaam zijn in de omgeving van de opdrachtgever.

Gedeeltelijke uitbesteding

Bij gedeeltelijke uitbesteding van de bodedienst, draagt iNFacilities zorg voor het invullen van de"gaten" in het reguliere rooster en de inval bij ziekte en verlof. iNFacilities is in staat om binnen 24 uur ( in de praktijk blijkt dit minder) medewerkers in te zetten. Een voorwaarde hierbij is echter wel dat er reeds medewerkers van iNFacilities zijn ingewerkt.

Social return

Veel overheidsinstellingen hebben te maken met een verplichte social return bij het uitbesteden van dienstverlening. Om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen is de ervaring van iNFacilities dat dit alleen mogelijk is indien er een correcte begeleiding plaatsvindt.

iNFacilities heeft zichzelf als doelstelling gesteld om gemotiveerde en leergierige personen met een arbeidsachterstand een werkplek te gunnen waarbij ze kunnen doorgroeien en zichzelf kunnen ontwikkelen. Dit met in achthouding van de kwaliteit en de servicedoelstellingen.Tevens biedt iNFacilities stageplekken aan duaal- en deeltijdstudenten om zo het facilitaire vakgebied te leren.

Flex iNFacilities

Flex iNFacilities is het concept van iNFacilities, waarbij er goed is gekeken naar de vragen op de markt. Flex iNfacilities is gericht op gemeentes en andere organisaties die bij pieken ( lees verlof, ziekte en extra activiteiten) extra inzet behoeven van facilitair medewerkers. Bij gemeentes zien wij dat de flexibiliteit bij gemeentes van de bodedienst zeer gewenst is.

Tevens is ons opgevallen dat ook bij veel gemeentes bij elkaar in de omgeving, parttime medewerkers gezocht worden om deze pieken op te vangen.Het doel van Flex iNFacilities is om samen met gemeenten een pool op te zetten voor de invulling van de bodedienst. Het uitgangspunt hierbij is dat de opdrachtgever verzekerd is van bezetting met ingewerkt en geschikt personeel. En dit tegen een minimaal kostenplaatje. Dit is te realiseren doordat er niet meer wordt afgenomen dan noodzakelijk en er dus geen lege uren ontstaan zoals bij een parttime medewerker in eigen dienst. Tevens worden de medewerkers alleen maar in functies geplaatst die overlappend zijn met de werkzaamheden bij verschillende opdrachtgevers. Op deze wijze blijven ze ingewerkt, brengen ze ideeën mee en ontwikkelingen zij zich binnen hun functie.