Frontoffices
Services
Beheer en exploitatie van brede scholen en multifunctionele accommodaties
Grip op de zaak en toch ontlast worden in organiseren en coördineren van complexe beheer en exploitatie omgevingen?
iNFacilities heeft de laatste jaren veel ervaring opgedaan in het exploiteren van bredescholen en cultuur centra voor gemeenten en overheid. iNFacilities is leverancier van facilitaire concepten. Het beheren van een accommodatie behelst meer dan alleen het leveren van de mensen.
iNFacilities kijkt naar de totale dienstverlening en de behoefte van haar opdrachtgevers en hun interne klanten( participanten). Zo heeft iNFacilities ervaring in: inkooptrajecten, implementatie beheer, budgetmonitoring, leverancierscontrole, websitebeheer, techniek, etc. Maar bovenal is iNFacilities een no-nonsense organisatie, met een pragmatisch inslag die zich richt op het leveren van kwalitatieve dienstverlening met in achtneming van de balans tussen kwalitaitieve en maatschappelijke doelstellingen.
Behalen van de doelstellingen
Alleen met de realisatie van het pand en communicatie met de eindgebruikers, worden helaas nog niet altijd de doelstellingen behaalt, die gesteld zijn voor het exploiteren van een brede school of multifunctionele accommodatie.
Continuiteit van dienstverlening, optimale benutting van voorzieningen en inspelen op de gebruikersvragen zijn van essentieel belang om projecten te laten slagen.
Beheerplan exploitatie
INFacilities is in staat om samen met een organisatie doelstellingen te bepalen en te vertalen naar een beheerplan exploitatie en deze tot uitvoer te brengen. Kennis van Facility Managament en een professionele backoffice in combinatie met kennis van de markt en personele invulling maken dit mogelijk.
Hierin komen de volgende zaken aan bod:
- Organisatie van de facilitaire diensten
- Veiligheid in en om de panden ( BHV-plan, calamiteitenplan, security)
- Communicatieplan
- Ureninzet en competenties
- Diensten en gebruikers
- Samenwerking
- Contractbeheer
- Eventueel marketingplan
Contractbeheer en eigen diensten
iNFacilties kan indien gewenst het contractbeheer voeren en een jaarlijkse begroting aanleveren in samenwerking met de contactpersonen van de opdrachtgever. Om in controle te blijven organiseert iNFacilities vanuit haar eigen organisatie de invulling van het beheer middels beheerders, concierges, receptionistes en facilitair coördinatoren.
Voor overige diensten als schoonmaak, beveiliging, catering of groenonderhoud zal iNFacilities in overleg met de opdrachtgever gebruik maken van raamcontracten van de opdrachtgever of de diensten opnieuw aanbesteden en de regie voeren.
