Frontoffices
Techniek
Volledige ontzorging van uw receptiedienst
iNFacilities kan u met haar dienstverlening totale ontzorging bieden. Bij volledige ontzorging, zorgt iNFacilities voor een professioneel bezette receptie, ook tijdens ziekte en verlof.
iNFacilities draagt zorg voor alle activiteiten
iNFacilities zal zorg dragen voor de totale invulling van de receptiedienstverlening.
Hierbij nemen wij onder andere de onderstaande zaken op ons.
- Begeleiding, aansturing, planning en coördinatie van de receptiemedewerkers;
- Werving & selectie en inzet van de receptiemedewerkers, zij worden in dienst genomen bij iNFacilities;
- Inzet van de iNFacilities flexpool, voor invulling bij ziekte en verlof.
Coördinatie van de receptiedienst
Indien u kiest voor uitbesteding van de receptiedienst aan iNFacilities, zal iNFacilities de aansturing, coördinatie en de roostering van de receptiemedewerkers verzorgen. U hoeft als opdrachtgever, slechts de regiefunctie te vervullen.
iNFacilities is erg betrokken bij haar medewerkers en hierin is de aansturing van de teamcoördinator belangrijk. Onze teamcoördinator zorgt voor een vakkundige begeleiding van de receptiemedewerkers. iNFacilities is van mening, dat voor een optimale waarborging van de totale dienstverlening de juiste aandacht dient te worden geschonken aan zowel de receptiemedewerkers als de opdrachtgever.
De teamcoördinator heeft de volgende verantwoordelijkheden:
- Tijdig en volledig inwerken van de receptiemedewerkers;
- Coördineren en inroosteren van de receptiemedewerkers;
- Overleg met en aansturing van de receptiemedewerkers;
- Initiëren en aansturen werkoverleg;
- Functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren met de receptiemedewerkers;
- Afstemming en overleg met de opdrachtgever;
- Waarborgen van de afspraken en processen.
