Frontoffices
Techniek
Frontoffices tijdelijke invulling van receptie op afroep
Inzet vanuit onze flexpool: de zekerheid van goed frontoffice personeel, zonder de lasten
Wilt u optimaal bereikbaar zijn of uw klantencontacten professionaliseren, maar wilt u wel maximaal flexibel blijven? iNFacilities detacheert de juiste front office medewerkers. Wij bieden u daarmee de zekerheid van vast en deskundig personeel, zonder dat u het risico van een vast contract hoeft te nemen.
De voordelen van tijdelijke invulling middels oproep:
- 100% bezetting: ook bij ziekte, vakantie en in drukke periodes
- wel vaste krachten, geen vaste contracten
- snel extra inzet bij drukke momenten, tijdelijke opdrachten of langdurig verlof
Werkwijze bij tijdelijke invulling
Invulling middels een vaste flexpool
iNFacilities hanteert twee werkwijzen bij de tijdelijke invulling van benodigde capaciteit.
Indien u zich als opdrachtgever niet druk wilt maken over onderbezetting van de receptie, dan kunt u gebruik maken van van de inzet middels onze flexpool van regioreceptionistes.
In dit geval werkt iNFacilities op haar eigen kosten( afhankelijk van de afspraken) minimaal 2 regioreceptiinistes in op locatie, om indien noodzakelijk in te zetten bij onderbezetting.Onze regioreceptionistes zijn allen bij iNFacilities dienst en dus aan onze organisatie gebonden.
Invulling middels detachering
U kunt er ook voor kiezen om tijdelijke invulling te realiseren middels detachering van een receptioniste of medewerker facilitaire servicedesk. In dit geval zullen wij een receptioniste werven voor deze specifieke opdrachtgever en plaatsen voor een bepaalde tijd. Deze constructie komt vaak voor bij organisatieverandering, langdurige ziekte of zwangerschapsverlof. Deze constructie biedt ook de mogelijkheid om de medewerker in dienst te nemen. Voor de detachering, hanteren wij de ondersstaande stappen.
Zorgvuldige voorselectie
iNFacilities kijkt bij de werving en selectie verder dan het cv. Naast opleiding en werkervaring vinden we andere zaken minstens zo belangrijk.
Lees meer over de eisen die wij stellen aan front office medewerkers.
Overname na detachering is altijd mogelijk
We spreken vooraf altijd een duidelijke detacheringsperiode af. Wilt u de medewerker daarna zelf in dienst nemen? Dat kunnen we vooraf regelen, maar ook achteraf: we bespreken graag de mogelijkheden en de voorwaarden met u.
Wij verzorgen onder andere de volgende frontoffice functies:
- receptioniste / receptiemedewerker / baliemedewerker
- facilitaire servicedeskmedewerker / helpdeskmedewerker
- telefoniste
- office manager
Klik op de functies voor een voorbeeldprofiel!
