Frontoffices
Techniek
Profiel office manager
iNFacilities detacheert facilitaire medewerkers in tal van functies. Voor een aantal functies hebben we een uitgebreide omschrijving van de taken en het bijbehorende profiel. Uiteraard hangt de exacte omschrijving af van uw wensen en situatie.
Taakomschrijving
Voorbeeldwerkzaamheden van een office manager:
- pakt uiteenlopende zaken op als receptiewerk, agendabeheer, correspondentie, postverwerking, het voorbereiden van presentaties, archiveren, notuleren en recruitment
- coördineren en plannen van werkzaamheden
- ondersteunt management/directie
Functieprofiel
De office manager voldoet in elk geval aan de volgende eisen:
- minimaal een MBO/HBO werk- en denkniveau (of gelijkwaardig)
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
- relevante werkervaring
- kennis van/ervaring met diverse communicatiemiddelen en secretariële werkzaamheden
- kennis van/ervaring met MS Word, Outlook en Excel
- teamplayer mentaliteit
- pro-actieve houding (denken, doen, doorzetten)
- goede omgangsvormen, klantvriendelijk, behulpzaam, representatief en opgeruimd
Zie ook:
- receptioniste / receptiemedewerker / baliemedewerker
- facilitaire servicedeskmedewerker / helpdeskmedewerker
- telefoniste
